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商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等，同時也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（ INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（ NUMBER AND DATE?OF?ISSUE）；
⑶合同或定單號碼（ CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（ CONSIGNEE’’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（ EXPORTER’’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運工具及起訖地點（ MEANS OF TRANSPORT AND?ROUTE）；
⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（ COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包裝及尺碼（ PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（ MARKS AND NUMBERS）；
⑽價格及價格條件（ UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（ TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（ SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
發(fā)票的作用有以下幾方面：
①便于進(jìn)、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；
②作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；
③在出口地和進(jìn)口地作為報關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；
④在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；
⑤憑光票付款時，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；
⑥是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；
⑦可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
發(fā)票的種類主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。
1、商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE），是出口商于貨物運出時開給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報關(guān)繳稅的憑證。
2、銀行發(fā)票（BANKER’’SINVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開證行需要而提供的發(fā)票。
3、海關(guān)發(fā)票（CUSTOMSINVOICE），是某些國家規(guī)定在進(jìn)口貨物時，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。
4、領(lǐng)事發(fā)票（CONSULARINVOICE），又稱簽證發(fā)票。是按某些國家法令規(guī)定，出口商對其國家輸入貨物時必須取得進(jìn)口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。
5、形式發(fā)票（PROFORMAINVOICE），也稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或請求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。
